--- title: "Wat kost maatwerksoftware laten maken? | Logicborne" description: "Wat kost maatwerksoftware laten maken? Lees welke factoren de prijs bepalen, hoe je kosten laag houdt en wat handwerk je nu al kost zonder software." url: https://logicborne.com/kennisbank/wat-kost-maatwerksoftware/ --- # Wat kost maatwerksoftware laten maken? Door Lars van Zutphen, 29 september 2026 Wat maatwerksoftware kost, hangt vooral af van hoeveel de software moet kunnen, met hoeveel andere systemen hij moet praten en hoeveel mensen er met verschillende rechten mee werken. Een klein intern hulpmiddel is een heel ander project dan een klantportaal met koppelingen naar je boekhouding en je planning. De beste manier om de kosten in de hand te houden: begin klein, laat eerst een werkend prototype maken en bouw daarna in stappen verder. In dit artikel lees je welke factoren de prijs bepalen, hoe je de kosten beperkt, wat het je kost om _niet_ te bouwen en welke vragen je aan elk bureau moet stellen. ## Waar de kosten in zitten Softwarebouw is vooral mensenwerk: nadenken, ontwerpen, bouwen, testen en opleveren. Hoe meer daarvan nodig is, hoe hoger de rekening. Deze zes factoren wegen het zwaarst. ### 1\. Omvang en complexiteit Hoeveel schermen, functies en regels zitten erin? Een formulier dat gegevens opslaat en een overzicht toont, is overzichtelijk. Software die offertes berekent met twintig uitzonderingen, goedkeuringsstappen kent en automatisch documenten maakt, vraagt veel meer denk- en testwerk. Vaak zit de complexiteit niet in de schermen maar in de bedrijfsregels erachter. ### 2\. Koppelingen met andere systemen Moet de software gegevens uitwisselen met je boekhoudpakket, CRM, webshop of planningstool? Elke koppeling is een klein project op zich. Sommige pakketten hebben een goede, goed gedocumenteerde API; andere zijn lastiger en vragen meer uitzoekwerk. Meer over hoe dat werkt lees je op onze pagina over [API-koppelingen](https://logicborne.com/koppelingen/). ### 3\. Gebruikers en rollen Werkt alleen je eigen team ermee, of ook klanten en leveranciers? Zodra verschillende mensen verschillende dingen mogen zien en doen, heb je inlogsystemen, rechten en rollen nodig. Dat is goed te bouwen, maar het moet zorgvuldig gebeuren en grondig getest worden. ### 4\. Datamigratie Staan je gegevens nu in Excel-bestanden, een oud systeem of verspreid over mailboxen? Dan moeten ze worden opgeschoond en overgezet. Dit wordt vaak onderschat: rommelige data kost tijd, en fouten die er al in zitten, wil je niet meenemen naar je nieuwe systeem. ### 5\. Beveiliging en privacy Werk je met persoonsgegevens, financiële data of gevoelige documenten? Dan moet de software daar goed mee omgaan: veilige opslag, versleutelde verbindingen, logging en de juiste toegangsrechten. Dat hoort er altijd bij, maar hoe gevoeliger de data, hoe meer aandacht het vraagt. ### 6\. Hosting en onderhoud Software is nooit helemaal ‘af’. Na de oplevering heb je hosting nodig, updates van onderliggende onderdelen, beveiligingspatches en af en toe een aanpassing omdat je werkwijze verandert. Neem die doorlopende kosten mee als je projecten met elkaar vergelijkt. ## Zo houd je de kosten laag Het grootste risico bij maatwerk is niet dat bouwen duur is, maar dat je iets laat bouwen wat niet helemaal past. Dit helpt om dat te voorkomen. - **Begin met het grootste knelpunt.** Welk proces kost je team nu de meeste tijd of veroorzaakt de meeste fouten? Los dat eerst op, niet alles tegelijk. - **Laat een prototype maken.** Een werkend prototype laat je in de praktijk zien of het idee klopt, voordat je veel investeert. Je ontdekt snel wat je mist en wat je eigenlijk niet nodig hebt. - **Bouw in fases.** Lever eerst een kleine versie op die al waarde heeft, gebruik die een tijdje en bepaal dan de volgende stap. Zo betaal je alleen voor wat echt wordt gebruikt. - **Gebruik wat al bestaat.** Voor boekhouding, e-mail of betalingen hoef je niets zelf te bouwen. Koppel liever aan een bestaand pakket en laat alleen het unieke deel maken. Twijfel je daarover? Lees dan [maatwerk of standaardsoftware: wanneer kies je wat?](https://logicborne.com/kennisbank/maatwerk-of-standaardsoftware/) - **Zorg dat één persoon beslist.** Projecten lopen uit als niemand knopen doorhakt. Wijs intern iemand aan die weet hoe het werk gaat en keuzes mag maken. ## Wat kost het om níét te bouwen? Bij de vraag “wat kost maatwerksoftware?” vergeten veel bedrijven de andere kant van de rekening: wat kost het huidige handwerk? Een rekenvoorbeeld met fictieve getallen. Stel dat twee medewerkers elk een uur per dag bestellingen uit de mail overtypen in het boekhoudpakket en de planning: - 2 medewerkers × 1 uur = **2 uur per dag** - 2 uur × 5 werkdagen = **10 uur per week** - 10 uur × ongeveer 46 werkweken = **zo’n 460 uur per jaar** Dat is meer dan elf volle werkweken per jaar aan overtypen. Vermenigvuldig die uren met wat een uur van je medewerkers je werkelijk kost, en je ziet wat dit handwerk je elk jaar kost. Daar komen nog de kosten van fouten bij: een verkeerd getypt aantal, een vergeten bestelling, een klant die moet bellen omdat iets niet klopt. Dit soort herhalend werk is vaak precies wat je met [procesautomatisering](https://logicborne.com/procesautomatisering/) of een koppeling kunt oplossen. Zet de jaarlijkse uren naast de investering, en de vraag verschuift van “is dit duur?” naar “hoe snel heb ik dit terugverdiend?”. ## Vragen die je elk bureau moet stellen Vergelijk je offertes, stel dan bij elk bureau dezelfde vragen. Zo vergelijk je appels met appels. 1. **Met wie praat ik tijdens het project?** Met de mensen die bouwen, of met een tussenpersoon? 2. **Wat zit er precies in de offerte, en wat niet?** Vraag naar hosting, onderhoud, testen, datamigratie en meerwerk. 3. **Hoe snel zie ik iets werkends?** Hoe eerder je iets kunt aanklikken, hoe eerder je bijstuurt. 4. **Hoe gaan jullie om met wijzigingen?** Je inzichten veranderen tijdens het project. Hoe wordt dat verwerkt en afgerekend? 5. **Hoe is beveiliging geregeld?** Waar staan de gegevens, wie heeft toegang en hoe wordt dat getest? 6. **Wat gebeurt er na de oplevering?** Wie onderhoudt de software, en wat kost dat per maand of per jaar? Krijg je op een van deze vragen een vaag antwoord, vraag dan door. Een goed bureau kan dit gewoon uitleggen. ## Hoe Logicborne dit aanpakt Bij Logicborne praat je direct met de mensen die je software bouwen: Lars, Tije of Sam. Er zit geen accountmanager tussen, dus wat je vertelt, komt rechtstreeks aan bij wie het maakt. We beginnen met een kennismakingsgesprek over je werkwijze en het probleem dat je wilt oplossen. Daarna krijg je een schriftelijk voorstel waarin staat wat je krijgt en wat het kost. Kies je ervoor om door te gaan, dan heb je binnen twee weken een werkend prototype dat je zelf kunt uitproberen. We gebruiken de nieuwste AI-tools als gereedschap om sneller te bouwen. Het ontwerp, de architectuur, de beveiliging en het controleren van elke regel code doen we zelf. Zo werk je sneller zonder in te leveren op kwaliteit. Hoe dat stap voor stap gaat, lees je op onze pagina over de [werkwijze](https://logicborne.com/werkwijze/). Wil je weten wat [maatwerksoftware](https://logicborne.com/maatwerk-software/) of een [webapplicatie](https://logicborne.com/webapplicaties/) voor jouw bedrijf zou betekenen? [Neem contact op](https://logicborne.com/contact/) voor een kennismakingsgesprek. ## Veelgestelde vragen ### ### Waarom kan een bureau niet meteen zeggen wat maatwerksoftware kost? Omdat de prijs afhangt van wat de software precies moet doen, met welke systemen hij moet praten en hoeveel mensen ermee werken. Een eerlijke prijs kun je pas geven als die vragen beantwoord zijn, meestal na een kennismakingsgesprek. ### ### Is maatwerksoftware alleen iets voor grote bedrijven? Nee. Juist bij een kleiner bedrijf kan één goed afgebakend stuk software veel handwerk schelen. Zolang je klein begint en alleen bouwt wat echt nodig is, blijft het project overzichtelijk. ### ### Wat zijn de doorlopende kosten na de oplevering? Reken op hosting, onderhoud (updates, beveiligingspatches) en af en toe een aanpassing omdat je werkwijze verandert. Vraag vooraf hoe het bureau dit regelt, zodat je niet achteraf verrast wordt. ### ### Hoe lang duurt het om maatwerksoftware te laten bouwen? Dat hangt af van de omvang. Een eerste werkende versie van een afgebakend onderdeel kan snel staan; een compleet systeem met veel koppelingen bouw je in fases over een langere periode. ## Hier kunnen we mee helpen - [Maatwerksoftware laten maken](https://logicborne.com/maatwerk-software/) - [Webapplicatie laten maken](https://logicborne.com/webapplicaties/) ## Vertel waar je tegenaan loopt. Beschrijf in een paar zinnen wat er beter kan. Je hoort snel van een van ons drieën, en dan plannen we een kennismakingsgesprek. Liever direct bellen? [06 15562087](tel:+31615562087) Of mail naar [info@logicborne.com](mailto:info@logicborne.com) Contact: info@logicborne.com, +31 6 15562087, https://logicborne.com/contact/