Procesautomatisering voor het mkb
Procesautomatisering betekent dat software het terugkerende handwerk in je bedrijf overneemt: gegevens overzetten, documenten maken, controles uitvoeren en mensen op de hoogte houden. Logicborne brengt samen met jou in kaart waar de tijd heen gaat en automatiseert de stappen die het meeste opleveren. Waar het helpt zetten we AI in, bijvoorbeeld om documenten uit te lezen.
Herken je dit?
- Elke week maakt iemand dezelfde rapportage door cijfers uit drie systemen te kopiëren.
- Facturen, offertes of contracten worden steeds opnieuw met de hand opgesteld.
- Binnenkomende mails, formulieren of pdf’s moeten één voor één worden overgetypt.
- Fouten ontstaan vooral bij het overzetten van gegevens.
Wat we voor je bouwen
- Documenten automatisch maken
- Offertes, facturen, contracten en rapportages die zichzelf opstellen uit de gegevens die je al hebt.
- Documenten uitlezen met AI
- Inkoopfacturen, pakbonnen of aanvraagformulieren automatisch uitlezen en op de juiste plek zetten, met een controle door een mens waar dat nodig is.
- Workflows en meldingen
- Taken die vanzelf naar de juiste persoon gaan, herinneringen die op tijd verstuurd worden en een melding als iets blijft liggen.
- Rapportages en controles
- Cijfers die automatisch worden verzameld, gecontroleerd en klaargezet, in plaats van elke maandagochtend handmatig.
Voorbeeld: een groothandel die inkoopfacturen verwerkt
Een voorbeeldscenario om te laten zien hoe zo’n project eruitziet, geen klantcase.
Nu
- Inkoopfacturen komen als pdf binnen in een gedeelde mailbox.
- Iemand typt ze over in de boekhouding en controleert ze tegen de inkooporder.
- Afwijkingen worden pas laat ontdekt.
Met software van Logicborne
- Facturen worden automatisch uitgelezen en klaargezet in de boekhouding.
- Ze worden meteen vergeleken met de inkooporder.
- Alleen afwijkingen komen nog bij een medewerker terecht.
Wat bepaalt de prijs?
Elk project is anders, daarom noemen we geen prijs zonder je vraag te kennen. Na het kennismakingsgesprek krijg je een voorstel waarin precies staat wat je krijgt en wat het kost.
- Hoeveel stappen van het proces geautomatiseerd worden.
- Welke systemen erbij betrokken zijn.
- Hoe gestructureerd de invoer is: nette gegevens of losse pdf’s en mails.
- Hoeveel controle door een mens er in het proces moet blijven.
- Hoe vaak het proces draait en hoeveel volume er doorheen gaat.
Zo pakken we het aan
Binnen twee weken heb je een werkend prototype. Daarna bouwen we in korte rondes verder, en je praat steeds direct met de bouwers. AI doet het typwerk; ontwerp, beveiliging en controle doen we zelf.
Bekijk de hele werkwijzeVragen over procesautomatisering
Welke processen kun je het beste automatiseren?
Processen die vaak voorkomen, steeds op dezelfde manier gaan en veel overtypen bevatten. Denk aan facturatie, orderverwerking, rapportages en het verwerken van formulieren. In het kennismakingsgesprek kijken we samen waar het meeste te winnen valt.
Wat als een geautomatiseerde stap een fout maakt?
We bouwen controles in. Twijfelgevallen gaan naar een medewerker in plaats van dat de software gokt, en elke stap wordt vastgelegd zodat je altijd kunt terugzien wat er gebeurde.
Gebruiken jullie AI voor automatisering?
Waar het de beste oplossing is. AI is sterk in het uitlezen van ongestructureerde documenten en mails. Voor vaste regels gebruiken we gewone, voorspelbare code. Belangrijke beslissingen laten we altijd door een mens controleren.
Moeten we andere software gaan gebruiken?
Meestal niet. We automatiseren bij voorkeur rond de systemen die je al hebt, zodat je team niet opnieuw hoeft te leren werken.
Hoe snel zien we resultaat?
Binnen twee weken heb je een werkend prototype van de eerste automatisering. We beginnen met de stap die de meeste tijd kost, zodat je snel merkt wat het oplevert.